Paspoort of ID-kaart kwijt: melden, vervangen en je kopieën bijwerken
Meld verlies of diefstal van je paspoort of ID-kaart bij je gemeente. Voor een nieuw reisdocument heb je een verklaring van vermissing nodig; een bewaarde scan vervangt de melding of het originele identiteitsbewijs niet.
Je merkt dat je ID-kaart niet meer in je portemonnee zit. Zoek eerst uit welk document ontbreekt en volg de meldroute voor de plek waar je bent. Een foto kan helpen om gegevens terug te vinden, maar maakt het vermiste document niet opnieuw bruikbaar.
Kies de juiste eerste stap
| Situatie | Begin hiermee |
|---|---|
| Verlies of diefstal in Nederland | Meld de vermissing bij je gemeente |
| Je ID-kaart heeft een DigiD-inlogfunctie | Laat ook die functie blokkeren via de DigiD-helpdesk |
| Je bent in het buitenland | Volg de officiële instructies voor verlies in dat land |
| Je vindt een als vermist gemeld document terug | Lever het in bij je gemeente; gebruik het niet opnieuw |
Meld de vermissing bij je gemeente
Volgens de Rijksoverheid is aangifte bij de politie in Nederland niet verplicht voor deze melding. Sommige gemeenten laten je met DigiD online een verklaring van vermissing afleggen. Kijk op het officiële gemeentelijke portaal welke mogelijkheid jouw gemeente biedt.
Noteer welke documenten je mist, wanneer je dat ontdekte en welke melding je al hebt gedaan. Bewaar de bevestiging van je melding apart van oude documentkopieën. Die bevestiging kan handig zijn voor je administratie, maar is geen nieuw identiteitsbewijs.
Bij verlies in het buitenland begin je bij de landeninformatie waarnaar de Rijksoverheid verwijst. Plan geen terugreis op basis van een opgeslagen scan; vraag via de officiële route welk reisdocument je nodig hebt.
Controleer de DigiD-inlogfunctie
Met ID-kaarten die na 4 januari 2021 zijn afgegeven, kun je volgens de Rijksoverheid via DigiD inloggen. Ben je zo’n kaart kwijt, neem dan contact op met de DigiD-helpdesk om de inlogfunctie te laten blokkeren. Gebruik de contactroute van DigiD zelf, niet een nummer uit een onbekend bericht.
Dit staat los van je persoonlijke documentmap. Het verwijderen van een kopie van je telefoon blokkeert de kaart of de DigiD-functie niet.
Bereid vervanging voor zonder oude gegevens te hergebruiken
- Open de aanvraagpagina voor een nieuw paspoort of een nieuwe ID-kaart van je gemeente.
- Controleer de actuele documentenlijst, pasfoto-eisen, afspraakmogelijkheden en kosten.
- Houd de verklaring van vermissing en eventuele andere gevraagde documenten bij de hand.
- Controleer bij ontvangst van het nieuwe document de gegevens en werk je persoonlijke administratie bij.
Een vervangende kaart heeft eigen documentgegevens. Geef een oude scan daarom geen nieuwe bestandsnaam alsof het de nieuwe kaart is. Maak pas een actuele kopie nadat je het vervangende document hebt ontvangen.
Ruim de oude kopieën bewust op
Zoek in je documentmap, Bestanden en eerdere bijlagen welke versie je nog bewaart. Geef een oude naslagkopie duidelijk aan als vervallen, als je die voor je administratie moet behouden. Deel voortaan alleen de juiste actuele versie en controleer steeds of de ontvanger werkelijk een kopie nodig heeft.
Voor het afschermen van gegevens op een toegestane kopie lees je waar je BSN op je document staat. Een watermerk of afgeschermd nummer maakt een vermiste kaart niet geldig.
Laatste controle
- De vermissing is via de officiële route gemeld.
- De DigiD-inlogfunctie is waar nodig geblokkeerd.
- Je weet welke originele documenten de gemeente vraagt.
- Een teruggevonden, gemeld document wordt ingeleverd.
- Je persoonlijke kopieën verwijzen duidelijk naar de juiste versie.
Vragen over een kwijtgeraakt identiteitsbewijs
Kan ik een teruggevonden paspoort weer gebruiken?
Niet als het als vermist is geregistreerd. De Rijksoverheid zegt dat deze registratie niet kan worden teruggedraaid. Lever het document in bij je gemeente.
Kan ik me identificeren met mijn scan?
Een persoonlijke scan is geen vervangend origineel identiteitsbewijs. Volg voor identificatie en reizen de eisen van de betreffende instantie.
Regelt Dokus de vermissingsmelding?
Nee. Dokus bewaart persoonlijke kopieën. Melden, blokkeren en vervangen doe je via de bevoegde officiële diensten.