印鑑證明申請要帶什麼？本人、代辦與戶政事務所選擇
印鑑證明申請通常由本人攜帶國民身分證與原登記的印鑑章，到戶籍地戶政事務所辦理；設有印鑑數位化系統的縣市，可能可在轄內其他戶所受理。委託代辦另需委任書及雙方相關證件，先確認申請份數、用途與收件單位要求。
先確認誰去辦、帶哪一顆章
| 申請方式 | 先準備的重點 |
|---|---|
| 本人親辦 | 國民身分證及原登記的印鑑章 |
| 委任他人 | 受託人身分證明、委任書、委任人的身分證明影本及原登記印鑑 |
| 法定代理人 | 代理資格所需文件、雙方身分證明及相關印章，依個案核對 |
| 本人在海外委託 | 先確認委任書或授權書的驗證要求，再交受託人辦理 |
印鑑證明比對的是已登記的印鑑，不是隨便帶一顆姓名章即可。內政部戶政司應備證件列出不同身分與代理情形；特殊情況應先聯絡受理戶所，不把一般成人的清單直接套用。
印鑑證明申請的實際步驟
- 向收件單位確認用途、份數、核發日期要求，以及是否一定要證明正本。
- 聯絡戶籍地戶政事務所，確認原印鑑登記與可受理的戶所。數位化縣市可有轄內跨所受理，不等於全國任一戶所都能辦。
- 按本人或代辦方式備齊證件、原印鑑及委任資料。委任書應由委任人親自簽名或蓋章，並註明請領份數。
- 到受理戶所提出申請，說明是否需要在證明上載明申請目的。
- 領件後核對姓名、份數、日期與所載目的，再按收件要求遞交。
我的E政府服務頁列的是臨櫃申辦與當日完成的作業。這是文件齊備的一般服務說明，特殊身分、海外授權或資料待查時，先確認個案能否當次完成。
印鑑證明可以線上申請嗎？
先分清楚「看說明、下載表單、預約」與「已核發證明」。中央服務頁列出臨櫃方式；地方戶所若提供網路預約，仍要依其確認的送件、驗證與領件安排完成。不要因為已送出網頁表單，就把畫面截圖當成印鑑證明。
要找線上可取得的其他戶政文件，可另看電子戶籍謄本申請。用來登入服務的自然人憑證也和印鑑證明不同，持有憑證不代表已申請印鑑證明。
代辦與海外授權容易漏什麼？
受託人帶自己的證件，並不代表委任文件已齊備。先逐項確認委任人證件影本、原登記印鑑、委任書及份數。人在海外作成的授權資料，涉及駐外館處或指定機構驗證，依所在地及戶所規定辦理，不要只用通訊軟體傳來的簽名照片代替。
若原登記印鑑遺失、已變更或廢止，先詢問戶所要辦哪一項登記業務。不要拿另一顆相似印章自行補蓋在證明影本上。
正本交件與參考影本分開
印鑑證明的相片或掃描件是個人製作的影本。若收件單位要求正式證明，轉成 PDF、重新列印或加上浮水印都不會讓它變成正本。申請目的與日期要求也應直接向收件單位確認。
對方明確接受圖片式影本時，才用圖片轉 PDF整理完整頁面，或依需要用浮水印工具標示用途。工具輸出不保留原有可選取文字或數位簽章，不能代替官方核發與查驗。提供身分證影本前，另看身分證影本的用途與保護方式。
- 原登記印鑑與申請方式已確認。
- 委任或代理所需資料齊備。
- 份數及申請目的與這次用途相符。
- 受理戶所與領件安排已確認。
- 正式證明與手機參考影本沒有混用。
下載 Dokus，整理 iPhone 裡需要查找的文件影本。Dokus 不會登記印鑑、核發印鑑證明或替代戶所查驗。
常見問題
印鑑證明可以到任何戶政事務所申請嗎？
原則上由戶籍地戶政事務所受理。已建置印鑑數位化系統的縣市，可由所轄其他戶所受理，實際範圍先向戶籍地戶所確認。
代辦印鑑證明只帶委任書就夠嗎？
不夠。受託人身分證明、委任人身分證明影本及原登記印鑑等資料也要核對；海外委任或法定代理有額外規定，應依戶所清單準備。
手機裡的印鑑證明照片能代替正本嗎？
不能自行視為正本。照片只供參考或在對方明確接受影本時使用，正式證明、核發日期及查驗要求都由收件單位決定。