Permiso de salida de menores de Colombia: organiza los documentos del viaje
Si un menor colombiano sale de Colombia sin uno o ambos padres, revisa el permiso de quienes no viajan y su autenticación, además del documento de viaje y el registro civil. Las situaciones de custodia, fallecimiento o residencia en el exterior tienen condiciones propias: resuélvelas con Migración Colombia antes del viaje.
Prepara los documentos antes de cerrar la maleta. Tener el pasaporte del niño y el tiquete no resuelve por sí solo la autorización de salida; una foto de un permiso tampoco reemplaza un original cuando la autoridad lo exige.
Empieza por quién viaja con el menor
| Plan de viaje | Revisión que debes hacer | Qué no debes suponer |
|---|---|---|
| Viaja con ambos padres | Documento de viaje y prueba de parentesco según el caso | Que el pasaporte siempre contiene los nombres de los padres |
| Viaja con uno de los padres | Autorización del progenitor que no viaja y forma de autenticarla | Que la custodia elimina por sí sola cualquier autorización |
| Viaja solo o con un tercero | Permisos de quienes no acompañan y datos del acompañante | Que una autorización para otro viaje sirve sin revisión |
| Hay una situación familiar especial | Documentos específicos que exige Migración Colombia | Que todos los casos se solucionan con el mismo formato |
Esta guía se enfoca en la preparación del viaje de menores colombianos. La instrucción oficial de Migración Colombia también contempla otras categorías migratorias y excepciones que debes consultar si corresponden a tu familia.
Reúne el permiso y comprueba sus datos
El instructivo exige que el permiso identifique las fechas de salida y regreso, el propósito del viaje y con quién viaja el menor. Usa el formato oficial que corresponda y verifica la información contra los pasaportes y el itinerario.
Si quien autoriza está en Colombia, el trámite de autenticación se hace ante notario. Si está fuera, revisa la vía del consulado colombiano. La alternativa de suscribirlo ante notario extranjero tiene condiciones adicionales de idioma, apostilla y presentación del original; no la trates como un simple correo de autorización.
Antes de firmar o autenticar:
- Comprueba los nombres y números del menor y de quienes intervienen.
- Contrasta las fechas con el itinerario real, incluidos los cambios ya confirmados.
- Revisa quién acompaña al menor y que ese nombre coincida con el documento de viaje.
- Pregunta cómo presentar el permiso en el control y conserva el original cuando corresponda.
- Si cambia el viaje, consulta si debes ajustar la autorización antes de usarla.
Prepara una carpeta física y otra de consulta
Agrupa el documento de viaje vigente, la visa cuando se requiera, el registro civil legible y las autorizaciones aplicables. Migración Colombia publica por separado los requisitos de entrada y salida; revisa además lo que pide el destino y la aerolínea.
Para el registro civil, el instructivo admite copia física o imagen legible en los casos que describe. Esa posibilidad no convierte todos los anexos en archivos digitales intercambiables. Identifica en tu lista qué puede consultarse en pantalla y qué debes llevar en original.
Guarda las copias de referencia con nombres claros, por ejemplo `registro-civil-hijo.pdf` y `permiso-viaje-octubre.pdf`. Abre cada una para comprobar páginas, firmas y lectura. No mandes toda la carpeta familiar a quien solo necesita un anexo para una reserva.
Si necesitas preparar un PDF a partir de imágenes, puedes usar la herramienta de conversión de documentos únicamente para una copia que el receptor admita. No alteres el permiso autenticado ni el archivo oficial que deba verificarse. Una copia procesada no reemplaza el original.
Resuelve las situaciones especiales con anticipación
Fallecimiento de un progenitor, conflictos entre padres, decisiones judiciales, residencia en el exterior y otras situaciones requieren una revisión propia. Reúne la decisión o certificación pertinente y consulta al canal oficial cómo presentarla. No interpretes un acuerdo de custodia como autorización general de viaje sin comprobar el caso.
Si falta un documento de identificación, consulta cómo pedir su reemplazo en Colombia. Si hay un documento extranjero que necesita apostilla, revisa la autoridad del país que lo expidió; la guía de apostilla colombiana ayuda a distinguir las rutas.
Antes de salir hacia el aeropuerto
- Todos los nombres y fechas coinciden con el viaje real.
- El permiso tiene la autenticación que corresponde.
- Separaste los originales de las copias de consulta.
- El registro civil se lee completo.
- Consultaste con anticipación cualquier situación familiar especial.
Puedes descargar Dokus desde la tarjeta para conservar copias personales accesibles en el iPhone. La app no autoriza el viaje ni sustituye la verificación de Migración Colombia.
Preguntas frecuentes
¿La custodia permite viajar sin permiso del otro padre?
No debes asumirlo. Migración Colombia distingue situaciones y documentos específicos. Consulta el alcance de tu decisión y lo que debes presentar antes de organizar la salida.
¿Una foto del permiso basta?
No lo des por hecho. Hay supuestos en los que se exige el original, como la alternativa indicada para una autorización suscrita ante notario extranjero. Confirma la presentación de cada documento.
¿Puedo mostrar todo desde Dokus?
Dokus conserva copias personales. Lleva los originales y demás documentos que exija tu caso; guardar una imagen no cambia su validez ni reemplaza el permiso autenticado.