מסמכים רשמיים

ספח תעודת זהות דיגיטלי: הורדה ושמירת הקובץ

ספח תעודת זהות דיגיטלי אפשר לקבל דרך האזור האישי הממשלתי ולשמור בטלפון או במחשב. יש להוריד את הקובץ שהופק, לבדוק את הפרטים ולשמור אותו לפני הכנת עותק להדפסה או לשליחה.

צוות Dokusנבדק ב-29 באוקטובר 2026 · 2 דקות קריאה · 2 מקורות

הורדת הספח מהשירות הרשמי

1. יש לפתוח את שירות קבלת הספח של רשות האוכלוסין, ולהמשיך לאזור האישי הממשלתי מהקישור שבאתר הרשמי.
2. יש להשלים את ההזדהות בחשבון האישי ולבחור בשירות הספח. ההזדהות מתבצעת במערכת הממשלתית, ואין למסור קוד כניסה למי שמציע להוריד את המסמך במקומך.
3. לאחר הפקת הספח, יש להוריד את הקובץ לטלפון או למחשב. מומלץ לפתוח אותו מהתיקייה שבה נשמר, כדי לוודא שהקובץ זמין גם לאחר סגירת האתר.
4. יש לבדוק שם, כתובת ופרטי משפחה מול הצורך שלשמו הופק המסמך. טעות בנתוני המרשם מצריכה בירור מול רשות האוכלוסין; עריכת הקובץ אינה מתקנת את המרשם.
5. יש לשמור את הקובץ שהופק לפני הדפסה, סריקה או הכנת עותק לשליחה. כך אפשר לחזור למקור אם מתבקשת גרסה אחרת.

ספח, תעודת זהות או תמצית רישום?

הספח אינו גב הכרטיס. אין לצרף אותו אוטומטית לצילום תעודת זהות או לבחור עבורו פריסת כרטיס. אם הכרטיס עצמו דורש החלפה, אפשר לקרוא על חידוש תעודת זהות. אם התבקשה תמצית רגילה או מורחבת, יש לעבור למדריך תמצית הרישום.

לפני הדפסה או שליחת עותק

המועצה האזורית תמר מסבירה שאפשר לשמור את הספח הממוחשב בטלפון או במחשב. בהדפסה ביתית הנייר והמידות עשויים להיות שונים מהספח שעל נייר ייחודי. יש להשאיר גלוי את המשפט ״הופק מהמערכת הממוחשבת של מרשם האוכלוסין״. קיימת גם אפשרות להפקה בעמדות שירות ובלשכות, לפי תנאי השירות הרשמי.

כדאי לברר עם הנמען אם נדרש הקובץ שהופק, תדפיס או צילום. עותק שעבר המרה לתמונה אינו תחליף אוטומטי למסמך הרשמי. כאשר נדרשת בדיקת חתימה דיגיטלית, יש להעביר את הקובץ המקורי לפי ההנחיות, בלי להדפיס ולסרוק אותו מחדש.

אם הנמען מקבל עותק כתמונה ויש צורך לצמצם מידע, אפשר להשתמש בכלי ההשחרה או בסימן מים. הכלים יוצרים עותק המבוסס על תמונה; הם אינם מפיקים ספח ואינם משמרים חתימה דיגיטלית של קובץ המקור. יש לבדוק שהמידע הנחוץ נשאר קריא ושהנמען מקבל עותק ערוך. על בירור הבקשה לפני שיתוף אפשר לקרוא במדריך שליחת צילום תעודת זהות.

בדיקה אחרונה

• הקובץ נפתח גם מחוץ לאזור האישי.
• הפרטים תואמים למטרה ולנתוני המרשם הידועים.
• קובץ המקור נשמר בנפרד מעותק שעבר עיבוד.
• נבדק אם הספח כולו נחוץ ומה הפורמט שהנמען מקבל.

הורדת Dokus לארגון עותקי תעודות ב-iPhone.

שאלות נפוצות

האם הספח הדיגיטלי הוא צילום של תעודת הזהות?

לא. זהו ספח שמופק דרך השירות הממשלתי. הוא מסמך נפרד מהכרטיס, ואין צורך ליצור אותו מצילום של שני צדי תעודת הזהות.

אפשר לשמור את הספח בטלפון?

כן. ההנחיה הרשמית שפורסמה באתר המועצה האזורית תמר מציינת שאפשר לשמור את הספח שהורד בטלפון או במחשב. כדאי לפתוח את הקובץ לאחר ההורדה ולבדוק שנשמר כראוי.

מה לעשות אם כתובת המגורים בספח אינה נכונה?

יש לברר את נתוני המרשם מול רשות האוכלוסין ואת הליך העדכון המתאים. שינוי כתובת בתוכנת עריכת תמונות אינו מעדכן את המרשם ואינו מפיק ספח מתוקן.

האם מותר לשלוח עותק מושחר או עם סימן מים?

יש לברר קודם אם הנמען מקבל עותק כזה ואילו פרטים דרושים לו. אם התבקש המקור או נדרשת בדיקת חתימה, יש לשמור ולהעביר את הקובץ שהופק בהתאם להנחיות.