Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach: jak uzyskać ZAS-W online
Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach uzyskasz bezpłatnie, składając wniosek przez e-Urząd Skarbowy lub aplikację eUS. Wybierz formularz ZAS-W, odbierz odpowiedź i zachowaj oryginalny dokument elektroniczny z podpisem; samo potwierdzenie wysłania wniosku nie jest zaświadczeniem.
Masz dostarczyć zaświadczenie z US do banku, przetargu albo kontrahenta. Zanim wypełnisz formularz, ustal, czy chodzi o brak zaległości podatkowych, wysokość dochodu czy składki ZUS. Podobne nazwy kryją różne dokumenty i różne kanały ich uzyskania.
Czy potrzebujesz właśnie ZAS-W
| Wymagany dokument | Co wybrać |
|---|---|
| Brak zaległości w podatkach | Zaświadczenie o niezaleganiu lub stanie zaległości, ZAS-W |
| Wysokość dochodu lub składek wykazanych w PIT | Właściwe zaświadczenie o dochodach, zamiast ZAS-W |
| Brak zaległości w składkach ZUS | Osobny wniosek RWN do ZUS |
| Brak zaległości wobec US i ZUS | Dwa wnioski oraz dwa zaświadczenia |
Spisz nazwę dokumentu z wymagań odbiorcy, oczekiwaną datę wystawienia i formę przekazania. Jeżeli instytucja udostępnia własną listę załączników, sprawdź, czy potrzebuje dodatkowych informacji w zaświadczeniu.
Kopię do szybkiego odczytu możesz odłożyć w Dokus pod nazwą sprawy i datą. Aplikacja nie składa wniosku do urzędu i nie ustala stanu rozliczeń podatkowych.
Jak uzyskać zaświadczenie przez e-Urząd Skarbowy
Wejdź do e-Urzędu Skarbowego z oficjalnego serwisu podatki.gov.pl. Ministerstwo Finansów udostępnia formularze również w aplikacji eUS. Korzystaj z formularza przeznaczonego dla danego zaświadczenia.
- Wybierz właściwe konto. Sprawdź, czy występujesz we własnym imieniu, czy w imieniu podmiotu, do którego masz uprawnienia.
- Odszukaj wniosek ZAS-W. Nazwa dotyczy niezalegania lub stanu zaległości w podatkach. Nie wybieraj formularza o dochodach tylko dlatego, że również nosi nazwę zaświadczenia.
- Uzupełnij zakres i dane. Porównaj wybór z wymaganiami odbiorcy. Przeczytaj ustawienia doręczenia i, jeśli usługa tego wymaga, udziel zgody na e-Korespondencję.
- Wyślij i zachowaj potwierdzenie. Wersja robocza nie kończy składania wniosku. Po wysłaniu sprawdź, czy sprawa jest widoczna na koncie.
- Odbierz odpowiedź. Na koncie poszukaj dokumentów otrzymanych. Jeśli działa pełnomocnik, sprawdź także ustalony dla niego sposób doręczenia.
Do przekazania odbiorcy potrzebujesz wydanego zaświadczenia, nie kopii wniosku ani wiadomości o nowej korespondencji. Otwórz odpowiedź i upewnij się, że dotyczy właściwego podatnika oraz żądanego dokumentu.
Opłata i czas oczekiwania
Według aktualnej informacji Ministerstwa Finansów o wnioskach i opłatach złożenie przez eUS lub aplikację eUS jest bez opłaty skarbowej. Przy składaniu papierowo albo przez e-Doręczenia za ZAS-W przewidziano 21 zł. Zweryfikuj możliwość zwolnienia, jeśli twoja sprawa podlega szczególnym zasadom.
E-Doręczenia i e-Urząd Skarbowy to różne kanały. Sam fakt, że wysyłasz wniosek przez internet, nie oznacza automatycznie skorzystania z bezpłatnej ścieżki eUS. Nie wpłacaj opłaty na przypadkowy rachunek znaleziony przy innym urzędzie.
MF podaje 7 dni od złożenia wniosku na otrzymanie zaświadczenia albo postanowienia. Jeżeli odpowiedź jest odmowna lub wymaga dalszego działania, przeczytaj jej treść i pouczenie. Nie opisuj odbiorcy potwierdzenia wniosku jako wydanego zaświadczenia.
Pobierz dokument z podpisem, a nie zdjęcie ekranu
Krajowa Administracja Skarbowa wyjaśnia, że zaświadczenie z eUS należy zachować i przekazywać w postaci elektronicznej. Wydruk nie przenosi podpisu elektronicznego na papier. Do przedstawienia oryginału nie używaj zdjęcia monitora ani ponownego skanu wydruku.
Pobierz dokument i wszystkie udostępnione pliki potrzebne do sprawdzenia podpisu. Nie zmieniaj treści podpisanego PDF, nie zamazuj pól i nie konwertuj XML na obraz. Jeżeli portal daje podgląd oraz plik źródłowy, zachowaj oba i odróżnij ich nazwy.
Podpis możesz sprawdzić w oficjalnej weryfikacji PUESC, wskazanej przez MF: dodaj otrzymany plik, uruchom sprawdzenie i przeczytaj wynik dotyczący podpisu. Gdy weryfikacja się nie powiedzie, najpierw sprawdź, czy wybrałeś kompletny dokument, zamiast jego podglądu. Wątpliwości dotyczące wydanej odpowiedzi wyjaśnij z urzędem.
Do Dokus możesz dodać PDF do odczytu albo skan zaświadczenia wydanego na papierze. Źródłowy dokument elektroniczny z podpisem przechowuj w otrzymanej postaci. Jeśli potrzebujesz PDF ze zdjęcia papieru, użyj konwertera dokumentów; taki plik nie otrzyma przez to podpisu urzędu.
Gdy odbiorca wymaga również ZUS
Nie próbuj dopisać składek ZUS do pobranego ZAS-W. Złóż odrębny wniosek zgodnie z poradnikiem o zaświadczeniu o niezaleganiu ZUS. Przy odbiorze i wydruku tego dokumentu obowiązują jego własne zasady.
Jeśli komplet zawiera też dokument z KRK, sprawdź jak zachować i wysłać XML z e-KRK. W jednym zestawie załączników mogą występować różne formaty urzędowych oryginałów.
- Wybrałem ZAS-W, zgodnie z wymaganiem odbiorcy.
- Wniosek dotyczy właściwego podatnika i został wysłany.
- Sprawdziłem kanał złożenia oraz ewentualną opłatę.
- Odebrałem zaświadczenie i przeczytałem jego treść.
- Zachowałem oryginalne pliki z podpisem bez edycji.
- Wysyłam właściwy dokument, zamiast wniosku, podglądu lub zrzutu ekranu.
Najczęstsze pytania
Czy zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach jest bezpłatne?
Tak, gdy składasz wniosek przez e-Urząd Skarbowy lub aplikację eUS. Dla ZAS-W składanego papierowo albo przez e-Doręczenia MF wskazuje opłatę 21 zł; w konkretnej sprawie mogą mieć zastosowanie zwolnienia.
Ile czeka się na ZAS-W?
Ministerstwo Finansów podaje 7 dni od złożenia wniosku na otrzymanie zaświadczenia albo postanowienia. Złożenie wniosku nie gwarantuje zaświadczenia o oczekiwanej treści.
Gdzie znajdę zaświadczenie w e-Urzędzie Skarbowym?
Sprawdź dokumenty otrzymane na właściwym koncie. Jeżeli sprawę prowadzi uprawniony pełnomocnik, odpowiedź może być doręczona jemu.
Czy mogę wysłać skan wydrukowanego zaświadczenia z eUS?
Gdy odbiorca wymaga oryginału elektronicznego, wyślij otrzymany plik z podpisem. Wydruk i ponowny skan nie zachowują podpisu elektronicznego dokumentu.
Jak sprawdzić podpis na zaświadczeniu?
Skorzystaj z oficjalnej weryfikacji podpisu PUESC wskazanej przez MF. Wybierz oryginalny plik otrzymany z urzędu, uruchom weryfikację i odczytaj wynik dotyczący podpisu.
Czy ZAS-W obejmuje składki ZUS?
Nie zastępuje zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS. Jeśli odbiorca wymaga potwierdzenia z obu instytucji, złóż dwa oddzielne wnioski.
Czy Dokus załatwia zaświadczenie z urzędu skarbowego?
Nie. Wniosek i odbiór załatwiasz w oficjalnej usłudze. W Dokus możesz przechowywać obraz lub PDF do odczytu, a oryginał elektroniczny z podpisem zachowujesz bez zmian w otrzymanym formacie.