สูติบัตรหาย: ขอคัดสำเนาหรือทะเบียนคนเกิดอย่างไร
ถ้าสูติบัตรหาย ให้ติดต่อสำนักทะเบียนที่ออกเอกสารเพื่อขอคัดและรับรองสำเนา หรือสอบถามการคัดทะเบียนคนเกิดเมื่อมีข้อมูลในระบบคอมพิวเตอร์ การสแกนสำเนาที่บ้านไม่ใช่สำเนารับรองจากนายทะเบียน และการทำกระดาษหายไม่เท่ากับไม่เคยแจ้งเกิด
ก่อนขอเอกสาร ให้ถามผู้รับว่าต้องการสำเนาสูติบัตรที่นายทะเบียนรับรอง ทะเบียนคนเกิด หรือเอกสารชนิดอื่น ชื่อเอกสารที่คล้ายกันอาจใช้คนละขั้นตอนและไม่ได้ทดแทนกันในทุกงาน
เตรียมข้อมูลเพื่อติดต่อสำนักทะเบียน
- หาสำเนาหรือภาพเดิมถ้ายังมี จดชื่อ วันเดือนปีเกิด สถานที่แจ้งเกิด และข้อมูลที่ช่วยค้นทะเบียน
- ติดต่อสำนักทะเบียนอำเภอหรือท้องถิ่นที่ออกสูติบัตรเดิม ถ้าไม่ทราบ ให้แจ้งข้อมูลที่มีและขอคำแนะนำว่าจะค้นจากที่ใด
- บอกว่าต้องการขอคัดเอกสารเพราะสูติบัตรสูญหาย พร้อมแจ้งว่าใช้ยื่นงานอะไร
- ตรวจหลักฐานยืนยันตัวตน เอกสารความเกี่ยวข้องหรือการมอบอำนาจที่ต้องใช้ ตลอดจนค่าธรรมเนียมและวิธีรับเอกสาร ก่อนเดินทาง
คำถามของฝ่ายทะเบียน สำนักงานเขตบางกอกน้อย แนะนำให้ขอคัดที่สำนักทะเบียนที่ออกสูติบัตร และแยกกรณีที่มีข้อมูลคอมพิวเตอร์ซึ่งขอคัดทะเบียนคนเกิดได้ ผู้มีส่วนได้เสียจึงควรให้เจ้าหน้าที่ตรวจชนิดและแหล่งของข้อมูลก่อน
เอกสารเก่ากับทะเบียนในระบบต่างกันอย่างไร
| สภาพของข้อมูล | ประเด็นที่ต้องสอบถาม |
|---|---|
| สูติบัตรเดิมอยู่ในแฟ้มกระดาษของสำนักทะเบียน | ต้องค้นเอกสารที่สำนักทะเบียนใด และต้องนัดรับภายหลังหรือไม่ |
| ข้อมูลมีในระบบคอมพิวเตอร์ | ขอคัดทะเบียนคนเกิดชนิดใด และยื่นที่สำนักงานใดได้บ้าง |
| ผู้ขอเป็นพ่อแม่ ผู้ปกครอง หรือผู้รับมอบอำนาจ | ต้องแสดงความเกี่ยวข้องหรืออำนาจอย่างไร |
| ค้นทะเบียนเดิมไม่ได้ | ต้องให้เจ้าหน้าที่ตรวจกรณีและหลักฐานเพิ่มเติมก่อนเลือกทางต่อไป |
การมีชื่อคล้ายกันหรือถือภาพของผู้อื่นไม่ได้ทำให้มีสิทธิขอเอกสารของคนนั้นโดยอัตโนมัติ แจ้งความสัมพันธ์ตามจริง และให้เจ้าหน้าที่ตรวจสิทธิของผู้ขอ
ถ้าสำนักทะเบียนค้นข้อมูลไม่พบ
อย่ารีบไปแจ้งเกิดใหม่หรือกรอกข้อมูลตามความจำเพื่อสร้างเอกสารแทน คู่มือสำนักบริหารการทะเบียน อธิบายกรณีหนังสือรับรองการเกิดตามมาตรา 20/1 สำหรับผู้ที่เข้าเงื่อนไข รวมถึงกรณีเอกสารสูญหายและสำนักทะเบียนไม่สามารถคัดสูติบัตรหรือทะเบียนคนเกิดได้
ทางนี้ต้องพิจารณาข้อเท็จจริงและหลักฐาน ไม่ใช่คำขอเดียวกับการคัดสำเนาที่มีทะเบียนอยู่แล้ว ให้สำนักทะเบียนบอกว่าต้องเริ่มที่ใดและเตรียมพยานหรือเอกสารใดสำหรับกรณีของคุณ
หากเป็นสูติบัตรที่สถานทูตหรือสถานกงสุลไทยออกให้จากการเกิดต่างประเทศ แจ้งที่มาให้เจ้าหน้าที่ทราบตั้งแต่แรกเพื่อเลือกแหล่งค้นที่ถูกต้อง
ตรวจเอกสารที่ได้รับก่อนนำไปใช้
ตรวจชื่อผู้เกิด วันเกิด และข้อมูลที่ผู้รับต้องใช้ รวมทั้งการรับรองของนายทะเบียน ถ้าเป็นข้อมูลผิดในทะเบียน ให้ถามขั้นตอนแก้ไขแยกจากการขอคัดเอกสาร อย่าแก้ไขสำเนาด้วยตนเอง
เก็บเอกสารรับรองตัวจริงให้ปลอดภัย และสแกนอีกชุดไว้ดูข้อมูล หากผู้รับรับไฟล์ภาพ ใช้ เครื่องมือแปลงเป็น PDF ได้ แต่ไฟล์ที่ได้ยังเป็นสำเนาแบบภาพ ไม่ใช่เอกสารที่นายทะเบียนรับรองใหม่ และไม่คงลายเซ็นดิจิทัลหรือข้อความที่เลือกได้จาก PDF เดิม
อ่านต่อเรื่อง การคัดเอกสารผ่าน ThaID เพื่อแยกบริการทะเบียนที่เปิดให้ขอออนไลน์ หากบัตรประชาชนหายด้วย ดู การขอบัตรประชาชนใหม่ และใช้ วิธีสแกนเอกสารบน iPhone เมื่อต้องเก็บสำเนาของเอกสารที่ได้รับแล้ว
ดาวน์โหลด Dokus ผ่านการ์ดด้านบนเพื่อจัดเก็บสำเนาเอกสารครอบครัวบน iPhone โดยเก็บเอกสารรับรองแยกจากไฟล์สำหรับดูส่วนตัว
คำถามที่พบบ่อย
สูติบัตรหายต้องแจ้งเกิดใหม่หรือไม่
การทำเอกสารที่เคยออกแล้วหายต่างจากการไม่เคยแจ้งเกิด ให้เริ่มจากขอคัดทะเบียนเดิมกับสำนักทะเบียน และใช้คำแนะนำของนายทะเบียนหากค้นข้อมูลไม่พบ
ขอเอกสารได้ที่สำนักทะเบียนทุกแห่งหรือไม่
ขึ้นอยู่กับชนิดเอกสารและข้อมูลที่มีในระบบ เอกสารกระดาษเก่าอาจต้องค้นจากสำนักทะเบียนที่ออกเดิม ส่วนทะเบียนคนเกิดในระบบมีแนวทางคัดข้อมูลต่างกัน ควรถามก่อนเดินทาง
ภาพสแกนสูติบัตรเป็นสำเนารับรองหรือไม่
ภาพที่สแกนเองเป็นสำเนาส่วนตัว ไม่ได้รับการรับรองจากนายทะเบียนโดยอัตโนมัติ หากผู้รับต้องการเอกสารรับรอง ให้ขอผ่านสำนักทะเบียนตามชนิดที่กำหนด