ใบรับรองความประพฤติ: เตรียมเอกสารและยื่นคำร้อง
หากต้องใช้ใบรับรองความประพฤติของตำรวจไทย ให้ตรวจข้อกำหนดของผู้รับ แล้วเตรียมเอกสารประจำตัวและหลักฐานวัตถุประสงค์เพื่อยื่นต่อศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล ผู้ที่อยู่ต่างประเทศควรตรวจบริการพิมพ์ลายนิ้วมือและการมอบอำนาจกับสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยที่รับผิดชอบ โดยหน่วยงานกงสุลไม่ได้ออกหนังสือรับรองนี้เอง
ผู้รับอาจขอ Police Clearance Certificate สำหรับวีซ่า การทำงาน การศึกษา หรือการมีถิ่นที่อยู่ต่างประเทศ ตรวจชื่อเอกสารและหน่วยงานผู้ออกให้ชัด เพราะหนังสือรับรองจากโรงเรียน นายจ้าง หรือผลตรวจประวัติอีกบริการหนึ่งอาจใช้แทนกันไม่ได้
ถามผู้รับให้ครบก่อนเตรียมคำร้อง
- ต้องใช้หนังสือรับรองที่ตำรวจไทยออกสำหรับประเทศและวัตถุประสงค์ใด
- ต้องการเอกสารอายุไม่เกินเท่าใด และมีขั้นตอนแปลหรือรับรองเพิ่มเติมหรือไม่
- ต้องระบุชื่อ หน่วยงาน หรือเลขอ้างอิงของผู้รับในเอกสารประกอบอย่างไร
- ต้องส่งฉบับจริง หรือรับสำเนาได้ในขั้นตอนใดบ้าง
เมื่อทราบคำตอบแล้ว จึงตรวจรายการเอกสารและวิธียื่นล่าสุดจาก ศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ อย่าส่งข้อมูลประจำตัวหรือชำระเงินให้เว็บไซต์ที่อ้างบริการออกเอกสารแทนโดยยังไม่ได้ตรวจผู้ให้บริการ
ชุดเอกสารสำหรับเริ่มตรวจรายการ
คู่มือประชาชนของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ หมวดหนังสือรับรองความประพฤติ แยกผู้มีสัญชาติไทยที่อยู่ในประเทศกับต่างประเทศ เอกสารพื้นฐานที่ต้องตรวจประกอบด้วยหนังสือเดินทาง บัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน และหลักฐานเปลี่ยนชื่อหรือสถานภาพเมื่อเกี่ยวข้อง
| กลุ่มเอกสาร | สิ่งที่ควรตรวจ |
|---|---|
| หนังสือเดินทางและบัตรประชาชน | ชื่อ รูปถ่าย วันหมดอายุ และชื่อภาษาอังกฤษตรงกับคำร้อง |
| ทะเบียนบ้าน | ใช้ข้อมูลของเจ้าของคำร้อง ไม่ใช่เอกสารของผู้ยื่นคนอื่น |
| การเปลี่ยนชื่อ สมรส หรือหย่า | มีหลักฐานเชื่อมชื่อเดิมกับชื่อปัจจุบันเมื่อจำเป็น |
| วัตถุประสงค์ | หนังสือหรือหลักฐานจากผู้รับตามประเภทการยื่น |
| ผู้เยาว์ ผู้รับมอบอำนาจ หรือผู้ไม่มีสัญชาติไทย | ตรวจรายการเฉพาะกรณีเพิ่มเติมก่อนใช้ชุดเอกสารทั่วไป |
คู่มือดังกล่าวเป็นเอกสารที่จัดทำมานานแล้ว จึงใช้เป็นจุดเริ่มตรวจเอกสาร ไม่ใช่ยืนยันสถานที่ ค่าธรรมเนียม เวลาทำการ หรือระยะเวลาปัจจุบัน ให้ตรวจข้อมูลเหล่านั้นกับศูนย์ก่อนนัดหมาย
ยื่นในประเทศไทยกับยื่นจากต่างประเทศ
หากอยู่ในประเทศไทย ติดต่อศูนย์เพื่อเลือกวิธียื่นและขั้นตอนยืนยันตัวตนหรือพิมพ์ลายนิ้วมือที่ใช้กับกรณีของคุณ เตรียมต้นฉบับและสำเนาตามรายการปัจจุบัน ตรวจคำร้องก่อนลงชื่อ แล้วเก็บหลักฐานรับเรื่องและคำแนะนำการรับผล
หากอยู่ต่างประเทศ ติดต่อสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยในพื้นที่ก่อน โดยเฉพาะเรื่องนัดหมายและแบบพิมพ์ลายนิ้วมือ สถานกงสุลใหญ่ ณ เมืองฮ่องกง ระบุว่าตนให้บริการพิมพ์ลายนิ้วมือ ส่วนการขอหนังสือรับรองต้องดำเนินการกับตำรวจไทยด้วยตนเองหรือผ่านผู้รับมอบอำนาจ ข้อกำหนดการพิมพ์ลายนิ้วมือของฮ่องกงเป็นตัวอย่างเฉพาะพื้นที่ อย่าใช้ค่าบริการหรือรายการนัดหมายเดียวกันทั่วโลก
สถานทูต ณ กรุงบรัสเซลส์ ก็แยกบริการพิมพ์ลายนิ้วมือจากการออกหนังสือรับรอง และอธิบายเรื่องมอบอำนาจให้ดำเนินการในประเทศไทย ตรวจเส้นทางส่งเอกสารและการรับผลกับศูนย์ก่อนจัดส่งเอกสารต้นฉบับ
ตรวจผลและเก็บสำเนาสำหรับอ้างอิง
ตรวจชื่อภาษาอังกฤษ เลขหนังสือเดินทาง และรายละเอียดตามที่ผู้รับกำหนดเมื่อได้รับเอกสาร หากมีข้อผิดพลาด ให้ติดต่อผู้ออกก่อนนำไปใช้ ไม่แก้ชื่อหรือเลขในภาพด้วยตนเอง
หากต้องส่งเอกสารไปใช้ต่างประเทศ อ่าน แนวทางเตรียมเอกสารเพื่อรับรองกงสุล ถ้าต้องเปลี่ยนบัตรประชาชนก่อนยื่น ดู บัตรประชาชนหายหรือชำรุด และใช้ วิธีสแกนเอกสารบน iPhone สำหรับเก็บสำเนาของเอกสารที่มีอยู่แล้ว
เครื่องมือแปลงเป็น PDF ช่วยทำสำเนาเมื่อผู้รับยอมรับไฟล์ภาพ ผลลัพธ์ไม่ได้เป็นหนังสือรับรองฉบับใหม่ และไม่คงข้อความที่เลือกได้หรือการตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัลจาก PDF ต้นฉบับ เก็บไฟล์ทางการโดยไม่แก้ไข
ดาวน์โหลด Dokus ผ่านการ์ดด้านบนเพื่อจัดเก็บสำเนาสำหรับค้นดูบน iPhone และเก็บฉบับที่ต้องใช้ยื่นตามคำสั่งผู้รับแยกไว้
คำถามที่พบบ่อย
สถานทูตไทยออกใบรับรองความประพฤติให้หรือไม่
หนังสือรับรองออกโดยหน่วยงานตำรวจไทย สถานทูตหรือสถานกงสุลอาจให้บริการเกี่ยวกับลายนิ้วมือหรือเอกสารประกอบตามพื้นที่ จึงควรตรวจบริการก่อนนัดหมาย
ใช้ใบรับรองจากนายจ้างแทนได้ไหม
ต้องดูชื่อเอกสารและผู้ออกที่ผู้รับกำหนด หากขอ Police Clearance Certificate จากตำรวจไทย หนังสือรับรองความประพฤติจากนายจ้างหรือโรงเรียนไม่ใช่เอกสารเดียวกัน
ไฟล์สแกนใช้แทนฉบับจริงได้เสมอหรือไม่
ไม่ได้ ผู้รับอาจกำหนดให้ส่งฉบับจริงหรือเอกสารรับรองเพิ่มเติม สำเนาช่วยอ้างอิงข้อมูลได้ แต่ต้องยื่นตามรูปแบบและอายุเอกสารที่ผู้รับแจ้ง