選擇身份證的相片,「版面」保持「實際大小」,下載的 PDF 就是一份 A4 的身份證副本,打印出來和實體證件一樣大。對方要正反面時,點一下「加入背面」,兩面會印在同一張紙上;護照選「護照」,全部在你的瀏覽器內完成。
怎樣使用
- 選擇身份證正面的相片、掃描檔或 PDF。對方要正反面時,再點一下「加入背面」;也可以一次選取兩張相片,正面被當成背面時,點一下兩張縮圖之間的箭咀對調。證件在枱面上拍歪了,工具會找到證件邊緣,裁走枱面並擺正;不對的話,點一下預覽下方的「調整」,把四個角拖到證件的角上。相片打橫時,用「旋轉」。
- 在「版面」保持「實際大小」和「正反面印在同一張紙上」,再選擇「紙張」和「大小」:100%、150% 或 200%。
- 點一下「下載」:PDF 會存到你的裝置,在 iPhone 上是「檔案」app 的「下載項目」。每一頁都是一張圖片,相機記錄的拍攝位置不會跟着帶過去。
實際大小,正面還是正反面
以實際大小輸出的副本,打印出來就和證件一樣大,好像拿去影印一樣。
- 香港身份證: 入境事務處說明,智能身份證和一般信用卡的大小相同,以聚碳酸不碎膠製成。工具以這個卡片大小打印。
- 背面有甚麼: 由 2018 年 11 月 26 日起簽發的新智能身份證,晶片的接觸面在背面;永久性居民身份證的背頁還載有「本證持有人擁有香港居留權」的字樣。所以要核對居留權的機構,可能會要求正反面。
- 回鄉證和駕駛執照: 在「證件」選擇它們,工具同樣以卡片大小打印。
- 護照: 有相片和個人資料的那一頁,按國際民航組織 ICAO 的規格是 125 × 88 毫米。在「證件」選擇「護照」,工具就會用這個大小。
150% 和 200% 會放大副本,適合要求放大副本的機構,或要讓小字在紙上也看得清楚。正反面在選擇的大小下放不進同一張紙時,工具會一起縮小,並告訴你。
甚麼時候要交身份證副本
私隱專員公署的《身份證號碼及其他身份代號實務守則》第 3.1 段說,除獲法律授權外,機構不能強制要求任何人提供身份證副本;第 3.2 段列出可以收集的情況。在香港,常見要交副本的場合包括:
- 入職: 僱主按《入境條例》第 17J 條,須在聘用前查核你的身份證,並可收集副本作為證明。在聘用你之前,守則說不應收集副本。
- 電話卡實名登記: 由 2022 年 3 月 1 日起,個人用戶須登記姓名、出生日期、身份證號碼,並提供身份證副本。
- 公共房屋申請和買賣物業: 守則的註釋舉例說,處理公屋申請,或律師行代表你買賣物業時,可以收集身份證副本,以防止串謀或假冒。
這個工具做出的是一份清楚、未加註的副本。要寫上「副本」和用途,用水印工具:守則第 3.9 段要求機構保留的紙本副本,在整個身份證影像上加上「副本」字眼。
不用網頁:用 iPhone 掃描
iPhone 本身也可以掃描證件。Apple 的說明:開啟「備忘錄」app,點一下「附件」按鈕,然後點一下「掃描文件」;或者在「檔案」app 點一下「更多」按鈕,再點一下「掃描文件」,選擇位置後點一下「儲存」。掃描得到的 PDF 是整頁的大小,不是證件的實際大小;要以實際大小打印,就把掃描檔放進這個工具。
常見問題
身份證副本要影正反面嗎?
大部分只需要正面:姓名、出生日期、相片和身份證號碼都在正面。新智能身份證的背面是晶片的接觸面,永久性居民身份證的背頁另有「本證持有人擁有香港居留權」的字樣,所以僱主等要核對居留權的機構,可能會要求正反面。點一下「加入背面」,兩面會印在同一張 A4。
身份證副本可以用手機做嗎?
可以。用 Safari 開啟這個頁面,從「相片」或「檔案」選擇身份證的相片,下載的 PDF 會存到「檔案」app 的「下載項目」,可以直接用電郵傳送或拿去打印。
PDF 裡的文字可以選取嗎?
不可以。每一頁都是一張圖片,所以副本上的字不能選取或複製,和影印本一樣。
打印出來為甚麼比證件大或小?
打印時選擇「實際大小」或 100% 比例。打印機設定成「縮放至適合頁面」時,會把整頁放大或縮小,證件就不再是實際大小。
我的身份證會被上載到哪裡嗎?
不會。檔案在你的瀏覽器、你的裝置上處理,副本直接存到你的下載項目。頁面載入後,沒有 Wi-Fi 和流動數據也能使用。