Asuinpaikkatodistus DVV:ltä: tilaus Suomeen ja ulkomaille
Tilaa asuinpaikkatodistus DVV:n Todistukset väestötietojärjestelmästä -palvelussa. Tarkista ensin rekisteröity osoite sekä vastaanottajan vaatima kieli ja toimitustapa; ulkomaiseen käyttöön tai ulkomaiselle toimijalle tilattu todistus toimitetaan paperilla.
Asuinpaikkatodistus osoittaa väestötietojärjestelmään merkityn asuinpaikkasi. Todistuksen tilaaminen ei muuta osoitetta tai myönnä kotikuntaa. Avaa DVV:n todistuspalvelu vasta, kun tiedät, mitä vastaanottajan pitää pystyä toteamaan.
| Tarve | Tarkista ennen maksamista |
|---|---|
| Nykyisen osoitteen osoittaminen | Osoite on jo päivittynyt rekisteriin |
| Käyttö suomalaiselle toimijalle | Hyväksyykö vastaanottaja sähköisen todistuksen |
| Käyttö ulkomailla tai ulkomaiselle toimijalle | Paperitoimitus, kieli ja vahvistukset |
| Pyyntö nimellä ”virkatodistus” | Mitkä tiedot todistuksessa oikeasti tarvitaan |
Tilaa oikea todistus
- Tarkista omat rekisteritiedot. Jos olet juuri muuttanut, varmista osoitteen päivittyminen ennen tilausta.
- Pyydä vastaanottajalta tarvittava kieli, tiedot ja todistuksen enimmäisikä. Esimerkiksi yhden pankin vaatimus ei koske kaikkia vastaanottajia.
- Tunnistaudu DVV:n palveluun ja valitse asuinpaikkatodistus. Valitse vain pyynnön kannalta tarpeelliset lisätiedot.
- Tarkista käyttötarkoitus ja toimitustapa ennen maksua. Ulkomaan käyttö voi edellyttää paperitodistusta, käännöslomaketta tai apostillea.
- Säilytä tilausvahvistus. Sähköinen todistus löytyy palvelun omista tilauksista; Suomi.fi-viestit edellyttävät palvelun käyttöönottoa. Varaa paperitilaukseen myös postitusaika.
- Tarkista saapuneesta todistuksesta nimi, osoite, päivämäärät ja tilatut lisätiedot.
DVV:n lisätiedoissa kerrotaan myös vaihtoehtoisesta tilauksesta, jos et voi käyttää sähköistä palvelua. Toisen EU-maan eIDAS-tunnistusvälineellä tehtävään tilaukseen liittyy omat ehdot. Älä oleta, että jokainen tilaus tuottaa heti PDF:n.
Jos todistus tulee ulkomaille
Selvitä vastaanottajalta vahvistukset ennen tilausta. DVV:n mukaan sähköiseen todistukseen ei voi jälkikäteen liittää käännöslomaketta tai apostillea. Valitse paperinen reitti jo alussa, kun niitä tarvitaan. Ahvenanmaalla asuvan on tarkistettava oman palvelunsa ehdot.
Säilytä viranomaiselta saatu alkuperäinen muuttamattomana. Jos yksityinen neuvonantaja hyväksyy erillisen viitekopion, siihen voi lisätä vastaanottajakohtaisen vesileiman tai peittää tarpeettoman henkilötunnuksen. Muokatulla kopiolla ei korvata alkuperäistä tai apostillella vahvistettua todistusta.
Selaintyökalun PDF on sivukuvia. Digitaalinen allekirjoitus, lomakekentät ja valittava teksti eivät säily, ja PDF:stä käsitellään vain 10 ensimmäistä sivua. Nimeä kopio käyttötarkoituksensa mukaan ja tarkista se ennen lähettämistä.
Jos rekisteritiedot vielä puuttuvat, aloita henkilötunnuksen ja osoitteen rekisteröinnistä. Henkilökortti ja rikosrekisteriote todistavat eri asioita.
Ennen tilaamista
- Osoite on oikein väestötietojärjestelmässä.
- Vastaanottaja vahvisti kielen ja tarvittavat tiedot.
- Tarkistin paperin, sähköisen toimituksen ja vahvistukset.
- Tallensin tilausvahvistuksen.
- Säilytän virallisen alkuperäisen erikseen.
Usein kysyttyä
Päivittyykö osoitteeni tilaamalla todistuksen?
Ei. Korjaa rekisteritieto oikeassa DVV:n palvelussa ennen todistuksen tilaamista.
Saanko ulkomaille tarkoitetun todistuksen PDF:nä?
DVV toimittaa ulkomailla käytettäväksi tai ulkomaiselle toimijalle tilatun todistuksen paperilla. Tarkista vastaanottajan vaatimukset ennen tilausta.
Onko virkatodistus sama kuin asuinpaikkatodistus?
Ei välttämättä. Virkatodistus voi tarkoittaa useita todistuksia, joten kysy, mitä tietoja pyydetään.
Voinko lisätä apostillen sähköiseen todistukseen myöhemmin?
DVV:n mukaan sähköiseen todistukseen ei voi jälkikäteen liittää apostillea tai käännöslomaketta. Tarkista paperitilauksen tarve etukäteen.