Rikosrekisteriotteen tilaaminen: työ, opiskelu vai ulkomaat?
Rikosrekisteriote tilataan käyttötarkoituksen mukaan Oikeusrekisterikeskukselta. Lasten kanssa työskentelevä ja opiskelija tilaavat oman otteensa, mutta vapaaehtoisen otteen tilaa toiminnan järjestäjä; ulkomailla esittämiseen tarvitaan oma otetyyppi.
Kun työnantaja tai oppilaitos pyytää rikosrekisteriotetta, varmista ensin, mitä tehtävää varten se tarvitaan. Samankaltainen nimi ei tarkoita, että yksi ote käy kaikkiin tarkoituksiin. ORK:n lasten kanssa toimimisen ohje erottaa kolme reittiä.
| Käyttötarkoitus | Kuka tilaa |
|---|---|
| Työ lasten kanssa | Työntekijä itse |
| Opintoihin liittyvä harjoittelu lasten kanssa | Opiskelija itse |
| Vapaaehtoistoiminta lasten kanssa | Toiminnan järjestäjä suostumuksellasi |
| Viisumi tai muu ulkomaan viranomaisen pyyntö | Tilaa ulkomailla esitettävä ote |
| Työ iäkkäiden tai vammaisten kanssa | Tarkista erillisen otteen ehdot |
Tilaa tarkoitukseen sopiva ote
- Pyydä vastaanottajalta tehtävän ja käyttötarkoituksen täsmennys. Älä liitä otetta varmuuden vuoksi jokaiseen työhakemukseen.
- Avaa ORK:n sähköinen asiointi viranomaisen ohjeesta ja valitse oikea otetyyppi.
- Täytä pyydetyt tiedot ja tarkista, kuka on otteen vastaanottaja. Vapaaehtoisen reitissä noudata järjestäjän suostumusmenettelyä.
- Tarkista ajantasainen maksu ja toimitustapa palvelussa. Jos et voi tunnistautua sähköisesti, käytä ORK:n ohjeen mukaista hakemuslomaketta tai muuta kirjallista reittiä.
- Säilytä vahvistus. Kun ote valmistuu, avaa se virallisessa palvelussa tai tarkista saapunut paperinen ote.
- Esitä ote oikealle vastaanottajalle tämän ohjeella. Säilytä alkuperäinen tiedosto ja sen mahdollinen sähköinen allekirjoitus.
Lasten kanssa toimimisen ote on ORK:n mukaan voimassa kuusi kuukautta. Tarkastaja ei saa ottaa siitä kopiota tai tallentaa sen sisältöä; tarkastuksesta saa merkitä vain ohjeessa sallitut tiedot. Oma säilyttäminen ja työnantajan säilyttämisoikeus ovat eri asioita.
Kun ote tarvitaan ulkomaille
Valitse ulkomailla esitettävä rikosrekisteriote. Kysy pyytäjältä kieli, todistuksen enimmäisikä ja apostillen tarve ennen tilaamista. Lasten kanssa toimimiseen tarkoitettu ote ei korvaa tätä reittiä.
Jos tarvitset käsin allekirjoitetun ja leimatun otteen, tarkista paperitoimitus. Sähköisessä palvelussa näkyvä versio ja postitse tuleva leimattu alkuperäinen eivät ole sama tiedostomuoto. Apostillen hankkiminen kuuluu erilliseen viranomaismenettelyyn.
Säilytä ote muuttamattomana
Älä peitä tai vesileimaa virallista otetta, jonka vastaanottajan pitää tarkastaa. Selaintyökaluilla syntyvä PDF on sivukuvia ja menettää digitaalisen allekirjoituksen, lomakekentät ja valittavan tekstin. Säilytä myöntäjän tiedosto sellaisenaan.
Muiden omien viiteasiakirjojen PDF-kopiot voi pitää samassa kansiossa. Jos pyyntö koskeekin henkilöllisyyttä tai osoitetta, tutustu henkilökortin uusimiseen tai asuinpaikkatodistukseen. Matkaa varten passi haetaan poliisilta.
Ennen esittämistä
- Ote vastaa juuri tätä tehtävää.
- Tilaajana on oikea henkilö tai järjestäjä.
- Tarkistin kielen ja mahdolliset vahvistukset.
- Säilytin virallisen alkuperäisen.
- Vastaanottajan tarkastusohje on selvillä.
Usein kysyttyä
Voiko työnantaja ottaa kopion lasten kanssa toimimisen otteesta?
Ei. ORK kieltää otteen kopioimisen ja sisällön tallentamisen. Tarkastuksesta saa merkitä vain ohjeessa sallitut tiedot.
Voinko käyttää lasten kanssa työskentelyn otetta viisumihakemukseen?
Älä oleta niin. Ulkomailla esittämistä varten ORK:lla on erillinen ote ja tilausohje.
Tilaanko vapaaehtoisen otteen itse?
Lasten kanssa tehtävässä vapaaehtoistoiminnassa otteen tilaa toiminnan järjestäjä suostumuksellasi.
Voinko muuttaa allekirjoitetun otteen pienemmäksi PDF:ksi?
Tämän sivuston työkalu tuottaa sivukuvia eikä säilytä digitaalista allekirjoitusta. Käytä viralliseen tarkastukseen alkuperäistä hyväksytyssä muodossa.