Carte de identitate: acte necesare pentru CEI, CIS și programare
Pentru schimbarea cărții de identitate, alege mai întâi între cartea electronică de identitate (CEI) și cartea de identitate simplă (CIS), apoi verifică documentele cerute în situația ta. CEI se solicită cu programare prin HUB MAI, la orice serviciu de evidență a persoanelor din țară; pentru CIS te adresezi serviciului de la domiciliu.
Acest ghid se adresează adulților care își pregătesc cererea în România. Dacă actul expiră, ți-ai schimbat numele ori domiciliul sau vrei să treci de la vechea CI la CEI, începe cu informațiile oficiale despre documente. Nu folosi automat o listă salvată înainte de introducerea noilor cărți de identitate.
CEI, CIS sau cartea veche de identitate?
| Document | Ce verifici înainte să alegi |
|---|---|
| CEI, cu cip | Oferă funcții electronice și poate fi document de călătorie în statele care o recunosc; programarea se face în HUB MAI |
| CIS, fără cip | Dovedește identitatea în România, fără funcțiile electronice ale CEI și fără valoare de document de călătorie |
| CI model 1997 pe care o deții deja | Poate fi folosită cât timp este valabilă; existența CEI nu înseamnă că toate cărțile vechi au devenit imediat nevalabile |
| Solicitarea unei noi CI model 1997 | Emiterea este limitată la situații speciale; cere serviciului să stabilească procedura aplicabilă |
Distincția dintre noile documente și vechiul model este explicată în precizarea MAI privind actele de identitate. Dacă pregătești o călătorie, verifică separat documentele acceptate la destinație. Pentru o țară care cere pașaport, consultă ghidul de solicitare a pașaportului.
Actele necesare depind de datele deja înregistrate
Pregătește actul de identitate deținut, documentele privind domiciliul și, când sunt necesare, certificatele de stare civilă. Lista HUB MAI conține o precizare utilă: anumite persoane care au mai avut CI, CIP, CEI sau CIS nu trebuie să prezinte din nou certificatul de naștere ori documentele de căsătorie/divorț dacă informațiile relevante au fost colectate și actualizate în Registrul Național de Evidență a Persoanelor, în condițiile descrise acolo.
Această regulă are condiții. Nu presupune că simplul fapt că ai un buletin vechi dovedește că orice schimbare de nume sau de stare civilă este deja înregistrată. Pentru prima documentare, cetățenie dobândită sau redobândită și situații legate de domiciliul în străinătate, citește secțiunea dedicată. Dacă există neconcordanțe, întreabă serviciul ce documente trebuie prezentate.
Folosește o listă personală cu trei coloane: documentul, forma solicitată și locul unde îl ai. De exemplu, notează „certificat de căsătorie, original, mapa de acasă”, dacă serviciul confirmă că este necesar. Dacă lipsește un certificat cerut, urmează pașii pentru un duplicat de stare civilă înainte să consideri dosarul complet.
Dovada domiciliului și acordul găzduitorului
În lista oficială verifici ce document dovedește dreptul de a locui la adresă și ce reguli se aplică atunci când proprietarul este altă persoană. Consimțământul găzduitorului și documentul privind locuința au roluri distincte. O fotografie a contractului nu înlocuiește automat niciunul dintre ele.
HUB MAI recomandă să ai documentul de domiciliu la tine, pentru situațiile în care informațiile obținute din evidențele ANCPI sunt incomplete. Dacă folosești extras de carte funciară, verifică și cerința privind data emiterii. Pentru proprietar persoană juridică sau un imobil care nu se regăsește în evidențele consultate, deschide subsecțiunea corespunzătoare.
Adresa nu este tipărită pe CEI. Întrebările oficiale despre CEI descriu citirea datelor și certificatul electronic de atestare a domiciliului/reședinței. Dacă o instituție îți cere adresa, întreabă ce dovadă acceptă, în loc să trimiți repetat aceeași fotografie a cardului.
Programarea și pregătirea vizitei
- Stabilește tipul de act. Alege CEI sau CIS înainte de a căuta un interval. Nu confunda programarea pentru act de identitate cu cea pentru pașaport.
- Deschide canalul oficial. Pentru CEI pornește din HUB MAI și selectează serviciul disponibil. Pentru CIS verifică instrucțiunile serviciului de la domiciliu.
- Controlează datele introduse. Numele, adresa de e-mail și informațiile cerute trebuie să fie corecte. Păstrează confirmarea și verifică inclusiv folderul de mesaje nedorite.
- Reverifică dosarul. Compară cerințele cu situația ta, inclusiv schimbările recente de stare civilă și condițiile pentru dovada domiciliului. Verifică plata aplicabilă și metoda acceptată la momentul cererii.
- Prezintă-te personal. Programarea rezervă vizita; preluarea datelor și depunerea cererii au loc potrivit procedurii autorității. Pregătește originalele solicitate separat de copiile de consultare.
Nu alege un interval imposibil de respectat doar pentru a avea o confirmare. Dacă planurile se schimbă, folosește instrucțiunile primite pentru gestionarea programării. Pentru stadiul cererii și ridicare, urmărește mesajele serviciului care ți-a preluat solicitarea.
Copii pentru dosarul personal și pentru destinatari
Poți păstra în Dokus copii personale ale actelor și confirmarea vizitei. Dokus nu emite cartea de identitate și nu înlocuiește originalul sau identificarea la ghișeu. Denumește fișierele astfel încât să recunoști documentul actual și păstrează separat copiile unui act expirat.
Dacă un destinatar acceptă o copie, poți converti scanarea în PDF sau comprima copia conform limitei sale. Pentru o copie destinată unei organizații, adaugă un filigran ori ascunde datele care nu sunt cerute numai dacă regulile destinatarului permit modificarea. Nu ascunde informațiile cerute de autoritate. Păstrează fișierele semnate electronic în forma originală; o versiune convertită este o copie separată.
Verifică înainte de plecare
- Ai ales tipul de act și procedura potrivită situației tale.
- Ai verificat dacă documentele de stare civilă sunt necesare.
- Dovada domiciliului și eventualul acord al găzduitorului sunt pregătite.
- Programarea, sediul și eventualele plăți sunt confirmate.
- Documentele solicitate sunt în forma cerută, inclusiv originalele.
- Copiile personale sunt separate de fișierele originale semnate electronic.
Întrebări frecvente
Pot cere CEI într-un alt județ?
Da. Pentru CEI poți alege orice serviciu public comunitar de evidență a persoanelor din țară, indiferent de domiciliu. Verifică disponibilitatea în platforma oficială de programări.
CIS poate fi folosită pentru călătorii?
Nu. Cartea de identitate simplă este document de identificare pe teritoriul României și nu are valoare de document de călătorie. Verifică separat ce document acceptă țara de destinație.
Mai este valabilă cartea de identitate veche?
O CI model 1997 aflată în termen nu devine automat nevalabilă pentru că există CEI. Utilizarea ei pentru călătorii are reguli distincte, pe care trebuie să le verifici înainte de plecare.
Trebuie să aduc întotdeauna certificatul de naștere?
Nu în toate situațiile. Lista HUB MAI prevede scutiri condiționate de documentele deținute anterior și de informațiile colectate și actualizate în RNEP. Verifică exact cazul tău cu serviciul ales.
Pot depune cererea folosind doar scanările din telefon?
Nu te baza pe acest lucru. Copiile ajută la pregătire și consultare, dar trebuie să prezinți documentele în forma cerută de serviciul de evidență a persoanelor.
Unde găsesc adresa de domiciliu dacă am CEI?
Adresa este stocată electronic. Autoritățile descriu metode de citire a CEI și obținerea unui certificat electronic privind domiciliul sau reședința. Destinatarul stabilește ce dovadă îi este necesară.
Dokus poate face programarea sau emite CEI?
Nu. Programarea și emiterea documentului se fac prin autoritățile competente. Dokus te ajută să păstrezi copiile personale și informațiile de pregătire la îndemână.