無犯罪紀錄證明書：申請文件、網上辦理與結果寄送
香港無犯罪紀錄證明書（俗稱良民證）只供申請入境簽證或領養小孩等指定用途，須備妥有關領事館、移民局或政府部門的要求信，再向警務處申請。可透過官方網上平台辦理，或預約親身遞交；如並無犯罪紀錄，證明書直接發給要求的機關，申請人不會取得正本或副本。
先確認用途和收件機關
- 確認是入境簽證或領養等警務處接受的用途。一般私人背景查核不屬同一服務。
- 向有關領事館、移民局或政府部門取得要求信，確認列明你的姓名、需要證明書的用途和機關聯絡地址。
- 對照警務處申請人須知準備文件，再選網上或親身申請。
- 提交後保存申請編號和收據，按官方通知補件及跟進，並向收件機關確認是否收到結果。
證明書不是先由你下載再上載到簽證網站。若收件機關要求你自行交件，先向該機關說明香港的直接寄送安排，不要用個人聲明或其他證件副本冒充證明書。
無犯罪紀錄證明書需要甚麼文件？
| 文件 | 核對重點 |
|---|---|
| 香港身份證或有效旅行證件 | 按申請身份及途徑提供，親身申請備正本和影印本 |
| 官方要求信 | 須清楚指明申請人及要求證明書的機關 |
| 關係證明 | 要求信未列出附屬申請人姓名時，按要求備結婚或出生等證明 |
| 未成年人同意文件 | 未滿十八歲按平台或紙本要求提供家長／監護人同意 |
| 表格及指紋同意 | 網上按平台填寫或確認；親身申請依清單準備 |
警務處常見問題說明要求信須為最近一年內發出。若以電郵發出，親身遞交時列印完整郵件，保留寄件者、收件者地址及發出日期。沒有要求信，先聯絡有關機關，不要以網上教學代替。
親身辦理不能只在手機展示文件，辦事處也不提供列印服務。若證件不見了，可先了解香港身份證補領或特區護照換領，再向警方確認可用的身份材料。
網上與親身申請怎樣選？
網上從香港警務處服務申請平台開始，依指示填資料、提供文件、同意聲明及付款。親身申請則須先在警方的網上預約系統訂時段，再帶所需紙本文件到無犯罪紀錄證明書辦事處。
身在香港以外地區的申請人，自二〇二六年一月一日起須使用網上平台遞交申請及付款，不再以郵寄、投遞箱或代表方式提交整份申請。這不表示獲要求補交的指紋正本也可以只上載圖片，須按個案通知處理。
是否一定要打指模？
警方二〇二六年十月的申請人須知列明：以「智方便」戶口登入網上平台，且用途不涉及兒童或精神上無行為能力人士事務者，一般毋須提交指紋。特殊情況仍可被要求提交，以確認身份。
領養等個案或未以「智方便」登入的申請，不能自行假設豁免。收到指紋通知後，按平台指示預約或在所在地安排合資格機構套取指紋，並依要求交回文件。
付款、處理和結果
現行申請費為港幣 340 元，以申請當日官方資料為準。符合所列條件的網上申請，警方列出的處理時間為十五個曆日；親身或需額外處理的個案可能較久，警方以二十八個曆日內完成為目標，並不等於任何個案都保證在該日收到。
如無犯罪紀錄，證明書發給相關機關，申請人不獲發副本。個人可整理的是申請資料、收據和往來通知。證明書是否符合某個簽證階段的時效，須由收件機關確認。
只整理真正需要的附件
保留要求信的完整原檔。若另有紙本附件需要圖片式 PDF，可按收件方要求使用相片轉 PDF或壓縮 PDF；處理後不保留可選取文字或數碼簽署，不能取代須交驗的正本。
證明書申請不會自動要求一套所有私人文件。若另被索取住址資料，可先看香港住址證明指南，確認用途後才交需要的文件。
下載 Dokus，將申請參考資料在 iPhone 分開整理。
常見問題
可以為一般求職自行申請良民證嗎？
警務處的無犯罪紀錄證明書服務只接受指定簽證或領養等用途。一般私人用途不能直接套用，應向要求機構及警方確認適用服務。
有智方便戶口就一定不用指紋嗎？
須以智方便戶口登入官方平台，且符合用途等條件，才屬一般豁免安排。警方仍可在特殊情況要求指紋，應依你的申請通知處理。
可否下載或掃描自己的無犯罪紀錄證明書？
如警方並無你的犯罪紀錄，證明書直接發給要求的領事館、移民局或政府部門，你不會收到正本或副本。手機可以保存申請收據和附件參考資料，不能生成警方證明。