在留カードの更新をオンラインで進めるには：必要書類とPDFの準備
今の在留資格のまま日本での滞在期間を延ばす「在留期間更新許可申請」は、対象者・在留資格の条件を満たせばオンラインで申請できます。永住者などが行う「在留カードの有効期間の更新申請」は別の手続きで、在留申請オンラインシステムでは行えません。
「在留カードを更新したい」ときは、まず何を更新するのかを確認してください。カードにある日付が近づいていても、滞在できる期間を延ばす申請と、カード自体の有効期間を更新する申請では、窓口も準備も違います。
自分の手続きを選んでから、必要書類を集める
| 今の状況 | 確認する手続き | オンラインの扱い |
|---|---|---|
| 就労・留学・家族滞在など、今の在留資格での活動を続けたい | 在留期間更新許可申請 | 対象者・在留資格を公式案内で確認する |
| 永住者・高度専門職2号などで、カード自体の期限が近い | 在留カードの有効期間の更新申請 | 在留申請オンラインシステムの対象外 |
| 就職などで日本での活動を変える | 在留資格変更許可申請 | 更新とは別の申請として必要書類を確認する |
| カードをなくした、破損した | 再交付などの手続き | 更新用の申請を始めず、該当する公式手続きを確認する |
ここからは、主に在留期間更新許可申請の添付資料を準備する流れを説明します。在留カード自体の有効期間更新が必要な方は、その公式ページの対象者・申請期間・提出先を確認してください。
- 在留カードを手元に置き、在留資格と在留期間の満了日を確認します。在留期間更新許可申請の案内から、自分の在留資格の必要書類へ進みます。
- 外国人本人向けの案内で、オンライン申請の対象と事前準備を確認します。利用者登録と利用申出は、在留期間更新の申請そのものとは別です。
- 勤務先・学校・扶養者などが作成する書類を依頼し、受け取った原本や元のPDFを残します。自分の情報を画面に入力するだけで、相手が作る欄まで不要になるわけではありません。
- 必要なPDFと顔写真を揃え、ファイル数・合計容量・読みやすさを確認して公式システムへ提出します。提出後は受付番号のメールを保存します。
必要書類は在留資格と所属先で変わる
全員に共通する一つの書類セットはありません。公式ページで「在留期間更新許可申請」の欄を選び、在留資格認定証明書の交付や在留資格変更の一覧と取り違えないようにしてください。
たとえば「技術・人文知識・国際業務」の更新案内は、所属機関をカテゴリーに分けています。カテゴリーを証明する文書に加え、カテゴリー3・4では住民税の課税または非課税証明書、納税証明書などが挙げられています。転職後の初回更新や派遣で働く場合には、さらに確認する資料があります。これはこの在留資格の例で、留学や配偶者の更新にそのまま使える一覧ではありません。
本人がオンライン申請する場合も、対象の在留資格では「所属機関等作成用」または「扶養者等作成用」の申請書を添付します。勤務先の入力欄が見つからないからといって、資料を省略しないでください。必要な様式と作成を依頼する相手を、資格別の案内で確かめます。
資料を集めるときは、次のように確認すると不足を見つけやすくなります。
| 確認するもの | 準備するときの見方 |
|---|---|
| 旅券・在留カード | 有効な原本を残し、申請画面に入力する情報を照合する |
| 顔写真 | 書類PDFとは別の写真欄の規格を確認する |
| 勤務先・学校・扶養者が作る書類 | 自分用の欄だけで完了していないか、作成依頼先を確認する |
| 課税・納税などの証明書 | 自分の資格で必要か、対象年度・記載内容が合っているかを確認する |
| 事情に応じた追加資料 | 転職や所属先の区分など、公式一覧の条件に当てはまるかを確認する |
パスポートや在留カードの写真を保存しただけで、必要な証明書が揃うわけではありません。原本の提示や提出を求められたときは、その指示に従います。
添付は顔写真も数えて20ファイル以内、合計25MB以下に
2026年10月22日に確認した出入国在留管理庁のQ&Aでは、活動内容に応じた添付資料はPDFで、添付は20ファイルまで、顔写真を含む提出書類の合計は25MB以下です。準備するときは顔写真も1ファイルとして数え、PDF20個に写真を追加する組み方は避けてください。1ファイルごとに25MB使える、という意味でもありません。
画像は目視で内容を確認できる鮮明さが必要で、200dpi相当以上が推奨されています。パスワード、印刷禁止、コピー禁止などの設定があるファイルや、PDF規格に準拠しないファイルは、資料を確認できない扱いになる場合があります。この場合、エラーメッセージが出ないことも案内されています。添付ボタンを押せたことだけで、書類の確認が済んだと判断しないでください。
顔写真は別の規格です。公式Q&Aでは、縦4：横3のJPEGまたはJPGで、申請前6か月以内に撮影した、背景や帽子などの条件を満たす写真とされています。写真をPDFに変えたり、書類の一覧へ混ぜたりせず、顔写真欄の案内に従ってください。
容量が収まらないときは、必要なページを勝手に抜く前に、元のPDFとスキャンの状態を見直します。公式案内には、25MBを超える資料について「資料添付に係る申告書（参考様式9）」と添付できる分を提出し、追完依頼後に追加する手順もあります。郵送や窓口持参を希望する場合も、申請前に管轄の官署へ確認してください。
写真のPDF化や圧縮を使う前に
紙の書類のコピーをPDFで提出できる場合は、写真からPDFを作るツールが使えます。容量の調整が必要ならPDFやスキャンの圧縮ツールもあります。どちらもブラウザ内で処理するため、書類をDokusのサーバーへアップロードせずにコピーを作れます。
ただし、このツールは各ページを画像として作り直します。選択できる文字、電子署名、入力可能なフォーム欄は引き継がれません。 発行元から受け取ったPDFは別に保存してください。署名の検証や指定様式の機能が必要な書類は、元ファイルを使う方法を提出先へ確認します。
変換できたことは、入管で受け付けられることの保証ではありません。保存したコピーを開き、全ページの小さな文字や印影まで読めるか確認してください。透かしや黒塗りも、公式の添付資料へ一律に加えないでください。
iPhoneでの書類準備と、申請に使う環境を分けて確認する
公式の利用環境はMicrosoft EdgeのChromium版を前提とし、スマートフォンやタブレットのブラウザでは正しく表示されない可能性があるため、パソコンの利用を推奨しています。iPhoneで資料をスキャンできても、同じ端末で申請全体を問題なく完了できるとは限りません。
外国人本人などの利用申出には、マイナンバーカードと、公式案内で指定されたマイナポータルアプリを入れたスマートフォンが必要です。最新の本人向け準備案内を確認し、カードの写真やDokusの保存データで認証しようとしないでください。アプリ名や暗証番号で迷ったときは、マイナポータルのログインとカードの確認方法も参照できます。
在留期間が6か月以上の方は、原則として満了日の3か月前から更新申請ができます。ただし、在留期限の最終日はオンライン申請できません。 当日になった場合や既に期限を過ぎた場合は、オンライン画面でのやり直しを続けず、管轄の地方出入国在留管理官署へ相談してください。
提出後は受付の控えと元資料を残す
申請を送ったら、受付完了の表示だけで終わらせず、公式システムの処理状況と受付番号のメールを確認します。オンライン申請後に在留期間を経過した場合について、公式Q&Aは在留カードに加えて申請受付番号が記載されたメールの携行を案内しています。Dokusのカード写真だけを持って歩けばよい、という意味ではありません。
2026年10月1日以降のオンライン申請は手数料の案内も変わっています。審査完了後に届く決済案内と、現在の公式手数料を確認し、決済完了メールもカードなどを受け取るまで保存してください。古い記事にある金額や収入印紙の案内を、そのままオンライン申請へ当てはめないようにします。
Dokusには、自分が確認するための資料コピーや受付の控えをまとめておけます。元の電子メール、発行元のPDF、紙の原本も残し、Dokusへの取り込みで公式システムへの提出が済んだとは考えないでください。保存先を見直すときは、身分証や書類のコピーを安全に保管する方法も参考にしてください。
申請前の最終チェック
- 在留期間の更新か、カード自体の有効期間更新かを選んだ。
- 自分の在留資格の更新用一覧で、所属先の区分や追加条件を確認した。
- 勤務先・学校・扶養者などが作成する書類を揃えた。
- 顔写真も数えて20ファイル以内、合計25MB以下になるように確認した。
- 全ページが読め、パスワードなどの設定で開けなくなっていない。
- 発行元のPDFや原本を残し、加工したコピーの提出可否を確認した。
- 利用者登録・利用申出と、更新申請そのものを区別した。
- 在留期限の最終日を避け、提出後の受付番号メールを確認する準備ができた。
よくある質問
永住者の在留カードの有効期間更新はオンラインでできますか？
在留申請オンラインシステムでは、在留カードの有効期間更新申請はできません。永住者などのカード自体の更新と、就労・留学などの在留期間更新許可申請を区別し、該当する公式手続きを確認してください。
在留期間更新の必要書類は全員同じですか？
同じではありません。在留資格、所属機関のカテゴリー、転職などの事情で変わります。自分の在留資格の更新用案内を確認し、本人申請でも所属機関や扶養者が作成する書類を省略しないでください。
添付資料のPDFは1ファイル25MBまでですか？
いいえ。2026年10月22日に確認した公式案内では、顔写真を含む提出書類の合計が25MB以下で、添付は20ファイルまでです。顔写真も1ファイルとして数えて準備し、写真自体はJPEGまたはJPGなどの規格に従ってください。
PDFを圧縮すれば必ず提出できますか？
保証はできません。容量だけでなく鮮明さやPDFの設定も確認が必要です。Dokusのブラウザツールは画像のPDFを作り直し、電子署名や選択できる文字、フォーム欄を保持しません。元ファイルを残し、加工コピーの提出可否を確認してください。
iPhoneだけでオンライン申請できますか？
公式の利用環境はパソコンの利用を推奨し、ブラウザはMicrosoft EdgeのChromium版を前提としています。スマートフォンやタブレットでは正しく表示されない可能性があるため、iPhoneでの資料準備と、実際の申請に使う環境を分けて確認してください。
在留期限の最終日にオンライン申請できますか？
できません。在留期限の最終日はオンライン申請の対象外です。管轄の地方出入国在留管理官署での申請を確認してください。既に期限を過ぎた場合も、速やかに官署へ相談してください。
Dokusに保存すれば入管への提出も完了しますか？
完了しません。Dokusは手元の写真やPDF、控えを整理するためのアプリです。公式の申請、本人認証、在留カード原本の代わりにはならず、提出と受付確認は公式システムで行います。