自動車検査証記録事項をダウンロードする方法：PDFの保存まで
自動車検査証記録事項のPDFは、国土交通省の車検証閲覧アプリで電子車検証を読み取り、オンラインモードでダウンロードできます。スマートフォンでは最初にアプリ内へ保存されるため、ファイル一覧から開き、共有やダウンロードの操作で端末にも保存してください。
電子車検証の券面だけでは確認できない情報も、自動車検査証記録事項には載っています。必要なのが車検証の写真なのか、この記録事項のPDFなのかを提出先に確認してから準備しましょう。
ダウンロード前に用意するもの
| 用意するもの | 確認すること |
|---|---|
| 電子車検証の現物 | ICタグを読み取れること。券面の写真だけでは読取できません |
| 対応するスマートフォン | NFCによる読取に対応し、公式アプリの動作環境を満たすこと |
| 国土交通省の車検証閲覧アプリ | 公式サイトのストアリンクから入手すること |
| インターネット接続 | PDFの出力・保存はオンラインモードで行うこと |
国土交通省のアプリ案内にある利用対象は、車検証原本を持っている人、またはその提示を受けられる人です。パソコンを使う場合は対応するWindows環境とICカードリーダが必要です。iPadはNFCによる読取の対象外なので、対応機種を使います。
スマートフォンでPDFを取得する手順
次の操作は公式のスマートフォン用手順書の、車検証情報の閲覧と「PDFファイルをダウンロードして保存する」に対応しています。
- 公式アプリを開き、オンラインモードを確認する。 アプリの案内に沿って、車検証を読み取る操作へ進みます。
- 券面のセキュリティコードを入力し、ICタグを読む。 電子車検証とスマートフォンを案内された位置で重ねます。車両の情報が表示されたら、取得したい車両であることを確認します。
- 車検証情報の画面でダウンロードボタンを選ぶ。 「PDFを保存」を選択して、ダウンロードを完了させます。この時点ではアプリ内の保存です。
- ホームへ戻り、ダウンロードしたファイルを選ぶ。 目的の記録事項PDFを開きます。
- 端末に保存する。 iPhoneはダウンロードボタンから共有シートを開き、「“ファイル”に保存」を選びます。Androidは選択シートの3点アイコンなどから「ダウンロード」を選びます。機種によって表示が異なる場合があります。
- 保存先からPDFを開き直す。 iPhoneの「ファイル」、Androidのファイル管理アプリなどで開き、車両と内容が合っていることを確認します。
端末の保存先を選ぶときは、自分があとで探せるフォルダにします。共有シートで誰かへ送る操作と、自分の端末へ保存する操作を取り違えないようにしてください。
アプリ内のPDFと、端末に保存したPDFは別
「PDFを保存」を押しただけで、いつでも「ファイル」アプリから見つかるとは限りません。公式FAQも、アプリ内ではなく端末に保存したい場合は、手順書の保存操作を確認するよう案内しています。
| 状況 | 次に確認すること |
|---|---|
| アプリではPDFを開けるが、端末内で見つからない | ファイル一覧から開き、共有・ダウンロードで端末へ書き出したか |
| 車検証の情報は見えるが、PDFを取得できない | オンラインモードと通信状態になっているか |
| ICタグの読取が進まない | 対応機種、セキュリティコード、スマートフォンと車検証の当て方 |
| 保存したPDFが古い | 今回読み取った車両と、開いているファイルが一致しているか |
スマートフォンの読取だけで解決しないときは、公式サイトの使い方や問い合わせ案内を確認します。写真をPDFに変換しても、ICタグの情報を読み出した記録事項にはなりません。
署名付きの元PDFを残す
国土交通省の電子署名検証手順で説明されているとおり、公式アプリが出力する記録事項PDFには電子署名が付いており、出力元や改ざんの有無を確認できます。電子署名による真正性の確認は電子データに対するもので、印刷した紙では同じ確認はできません。検証が必要な提出には、受け取ったPDFを加工せず残します。
このPDFと、ICタグを持つ電子車検証の現物は別です。ダウンロードした記録事項を保存したからといって、車検証の現物に関する手続きや取扱いが不要になるわけではありません。
提出先が参考用のコピーを認める場合は、不要な個人情報を隠す、用途の透かしを入れるといった加工も選択肢です。ただしブラウザツールで処理したPDFは画像化され、元の電子署名や選択できる文字は引き継がれません。署名付き原本と加工コピーを混同しないでください。
関連する書類をiPhoneに整理する
Dokusでは、車検証関係の書類の写真・PDFなどを、ほかの書類と一緒に保護して管理できます。公式アプリからの元PDFは別途残し、Dokusに入れた控えを公式発行や署名検証の代わりにしないでください。
運転免許関係はマイナ免許証読み取りアプリの使い方、保管全般はiPhoneに身分証を保存する方法、税の証明は納税証明書のオンライン請求で確認できます。
よくある質問
自動車検査証記録事項は車検証の写真からダウンロードできますか？
公式アプリで電子車検証のICタグを読み取る必要があります。券面の写真をPDFにしても、ICタグの情報や公式アプリの電子署名が付いた記録事項にはなりません。
「PDFを保存」を押したのにiPhoneの「ファイル」にありません。
最初の保存はアプリ内へのダウンロードです。ホームのファイル一覧で対象PDFを開き、ダウンロードボタンから共有シートを表示して「“ファイル”に保存」を選んでください。
インターネットに接続しなくてもPDFを取得できますか？
PDFのダウンロードはオンラインモードで行います。オフラインでICタグの一部の情報を表示することと、PDFを出力して保存することは異なります。
記録事項PDFを圧縮して送っても電子署名は残りますか？
画像化を伴うツールの出力には元の電子署名を引き継げません。署名の検証が必要な場合や元ファイルの提出を指定された場合は、取得したPDFを加工せず使い、送れないときは提出先に確認します。