先確認入學查詢需要哪些資料，再在身份證參考副本上框選可省略欄位。檢查正反面的重複號碼及機讀資料，下載後重新查看；正式網報保留簡章要求的完整資料。
先確認諮詢是否需要證件副本
澳大招生簡章列明正式報名附件，並沒有確認收件處會要求或接受加水印或遮蓋資料的諮詢副本。先不附證件提出問題；只有對方明確要求副本並同意修改時，才另製參考版本。正式網報仍須保留簡章要求的完整資料。
查詢證件類別時，先問要看哪些欄位
澳大招生簡章要求正式提交身份證明文件。報名前若只是詢問證件類別或資格，先向接收處確認是否需要副本，以及哪些欄位可以省略。這一頁處理接收處同意的諮詢影像，並不改寫正式網報要求。
例如查詢只需要顯示證件類別時，接收處可能不需要完整號碼；但不能自行假定姓名、有效期或永久性居民資料一定可以遮蓋。以這次查詢的實際要求為準。
框選要省略的資料
- 選取諮詢用的身份證掃描檔，加入對方要求的背面。
- 按「模糊」，在每個同意省略的欄位上拖曳方框；框錯時移除方框重做。
- 查看兩面是否有重複號碼、機讀字帶或其他可重新讀出同一資料的位置。
- 下載PDF或JPG並重新開啟，逐欄確認遮蓋範圍，讓接收處需要的資料保持清楚。
工具會用周邊紙張紋理取代所選區域的原始像素，再寫入下載的圖片。它不是可移走的方框圖層；沒有選到的文字、重複碼及原檔仍然存在。
另存正式上載副本
正式身份證明文件用同頁 A4 PDF按當期簡章準備。諮詢影像需要標明收件處時可再加水印，需要減少附件容量時用壓縮。每做一步都重新查看儲存結果。
檔案與下載副本
可選 JPG、PNG、HEIC 或 PDF，輸入檔案最大 25 MB。HEIC 視瀏覽器支援而定；在 iPhone 從相片圖庫選取時可轉入 JPG。PDF 只處理首 10 頁，超過十頁的申請文件應使用能保留全部所需頁面的流程。
下載的 JPG 或 PDF 會重新製作成圖片，PDF 文字、表格欄位及數碼簽名不會保留。相片拍攝位置等中繼資料會移除。原檔不受改動，所有編輯都在瀏覽器內完成，毋須上載證件或建立帳戶。
常見問題
可以在入學查詢副本遮蓋身份證號碼嗎？
只在接收處確認該號碼不需要且接受遮蓋副本時這樣做。正式網報文件要符合完整的身份核對要求。
只遮正面的號碼夠嗎？
不一定。請檢查背面、機讀字帶及其他頁面是否仍出現同一資料。
下載後可以把遮蓋方框移走嗎？
所選原始像素已被取代，下載副本沒有可移除的原文圖層。但未選區域或原檔仍可能顯示同一資料。
查詢副本 PDF 打碼就是加模糊嗎？
一般模糊可能留下原文字的痕跡。這裡的「模糊」會取代選定區域，再寫入下載副本，沒有可移除的原文圖層。只遮蓋接收處同意省略的資料，並檢查背面、機讀字帶和其他頁面的重複內容。
