Maak gratis gekozen gegevens onleesbaar op een persoonlijke eID- of paspoortkopie. Controleer vooraf welke informatie de ontvanger nodig heeft; de export is een afzonderlijke afbeeldingskopie en vervangt geen verplicht ongewijzigd origineel.
Bepaal welke gegevens nodig zijn
De Gegevensbeschermingsautoriteit benadrukt dat identificatie noodzakelijk en doelgericht moet zijn. Bespreek daarom eerst of een kopie nodig is en welke gegevens daarvoor behouden moeten blijven. Scherm geen gegevens af die de wettelijke of officiële controle vereist.
- Open de toegestane persoonlijke kopie en kies het documentformaat.
- Plaats een afschermvak volledig over ieder afgesproken overbodig gegeven.
- Controleer ook de achterkant, herhaalde nummers en machineleesbare regels.
- Bewaar de export en open die opnieuw. Controleer zowel de afgeschermde als de vereiste leesbare gegevens.
De uitvoer bouwt de verwerkte pagina's opnieuw op als afbeeldingen. Een afschermvak in de download is geen los te verwijderen tekstvak, maar controleer wel elke plaats waar dezelfde informatie nog kan staan.
Maak geen bewerkte vervanging van een officiële eID, een digitaal attest of een vereiste identificerende scan. Voor een aanvraag gebruik je de eID-procedure of de paspoortgids.
Controleer de opgeslagen kopie
De tool verwerkt JPG, PNG, ondersteunde HEIC-bestanden en PDF tot 25 MB. Van een PDF worden alleen de eerste tien pagina's verwerkt. Je kunt één document met een eventuele achterkant voorbereiden; de tool voegt geen verzameling losse documenten samen.
Een geëxporteerde PDF bevat afbeeldingen van de pagina's en een Dokus-voetregel. Selecteerbare tekst, invulvelden en digitale handtekeningen blijven niet behouden. Bewaar officiële digitale originelen apart. Het bestand wordt in je browser verwerkt zonder upload van het document en zonder account; fotometadata worden uit de kopie verwijderd.
Open het gedownloade resultaat en controleer alle vereiste gegevens voordat je het deelt.
Andere taken
Maak een PDF, verklein een scan, voeg een watermerk toe of maak gegevens onleesbaar, volgens wat de ontvanger voor die afzonderlijke kopie aanvaardt.
Vragen over gegevens zwart maken
Kan ik altijd het rijksregisternummer verwijderen?
Controleer de wettelijke en praktische eis voor de specifieke ontvanger. Verwijder niet de informatie die een verplichte controle nodig heeft.
Is één afschermvak over een nummer genoeg?
Controleer alle pagina's en zijden op herhalingen. Hetzelfde gegeven kan op meerdere plaatsen voorkomen.
Blijft de tekst van de PDF selecteerbaar?
Nee. De uitvoer bevat afbeeldingen van de verwerkte pagina's. Bewaar de oorspronkelijke PDF apart.
