源泉徴収票をもらえないとき：勤務先への請求と税務署への届出
給与所得の源泉徴収票をもらえないときは、まず給与を支払った勤務先へ交付を求め、依頼した日時や返答を記録します。交付期限を過ぎても受け取れない場合は、給与明細書の写しなどをそろえ、税務署への「源泉徴収票不交付の届出」を確認してください。一度受け取って紛失した場合は、この届出ではなく勤務先への再発行依頼です。
転職や確定申告などで必要になってから、源泉徴収票が届いていないことに気づく場合があります。最初に「まだ交付されていない」のか「受け取ったものをなくした」のかを分けると、相談先と必要な準備が決まります。
まず自分の状況を確認する
| 状況 | 最初にすること |
|---|---|
| 給与の源泉徴収票をまだ受け取っていない | 勤務先へ必要な年分を伝え、交付予定を確認 |
| 退職後も届かず、期限を過ぎた | 勤務先への依頼を記録し、不交付の届出の条件を確認 |
| 一度受け取ったが紛失した | 発行した勤務先へ再発行を依頼 |
| 業務委託・請負の報酬について求めている | 給与所得の源泉徴収票と対象が異なるため、契約と必要書類を確認 |
| 年金の源泉徴収票が必要 | 年金を支給した機関へ確認 |
国税庁の事前確認は、給与であること、交付期限が過ぎていること、勤務先へ交付を求めたことを順に確認する構成です。勤務先が手続き中の場合もあるため、何年分が必要かを伝え、送付先や受取方法も確認してください。
交付期限と、勤務先に残す依頼の記録
不交付の届出手続の公式案内では、給与所得の源泉徴収票の交付期限は、中途退職なら退職後1か月、それ以外は翌年1月31日です。期限を過ぎたあと、不交付の届出を随時提出できます。
勤務先へ依頼したら、次の内容を残します。メールなどでやりとりした場合は、その内容も保管します。
- 交付を求めた日時と場所
- 応対した相手の名前や担当
- 電話、面談、メールなどの方法
- 必要と伝えた年分
- 相手からの返答、案内された交付予定
連絡がつかない、交付される予定が分からないなどの状況も、事実を時系列にしておきます。決まった日数の催促で必ず受け取れるとは限らないため、提出先の期限が近い場合は、その提出先にも事情と対応を確認してください。
不交付の届出に必要な資料をそろえる
国税庁は、保存している給与支払明細書がある場合はその写しと、勤務先へ交付を求めたことが分かる書類等を案内しています。
- 最新の公式様式を開く。 国税庁の手続ページから入手します。2026年8月に書面様式が変わっているため、以前保存した古い用紙をそのまま使わないようにします。
- 本人と勤務先の情報を整理する。 住所・連絡先、事業主の名称や所在地、在職期間などを確認します。
- 必要な年分と経緯を書く。 公式の記載例に沿って、交付を受けていない年分、収入金額・源泉徴収税額の年合計、依頼の経緯を記入します。確認できない事項は推測で埋めず、税務署へ相談してください。
- 関係する写しを付ける。 保存している給与明細書の写し、メールや依頼の記録などをそろえます。外国人の方は居住に関する欄や添付資料の案内も確認します。
- 提出方法を選ぶ。 パソコンのe-Taxソフトで作成・提出する方法と、書面を持参・送付する方法があります。提出先は納税地等を所轄する税務署です。
国税庁が案内しているのは、パソコンへダウンロードするe-Taxソフトを使う経路です。スマートフォンのWEB画面だけで同じ届出を完結できるという意味ではありません。書面で持参する場合は、最新の受付時間も公式ページで確認します。
届出のあと、税務署が源泉徴収票を発行するの？
不交付の届出は、税務署から勤務先に交付を求める行政指導につながる手続きです。国税庁は、行政指導には法律上の拘束力がなく、勤務先の自主的な協力を前提とすると説明しています。届出後も、自分から勤務先へ交付を求め続けるよう案内しています。
岡山市の説明も、給与の源泉徴収票は給与を支払った勤務先が発行するもので、市役所や区役所では再交付できないとしています。届出書の控えを受け取ったことと、源泉徴収票そのものを取得したことは別です。
紛失した場合と、代わりの書類を求める場合
一度交付された源泉徴収票の再発行は、不交付の届出の対象外です。勤務先へ再発行を依頼します。市区町村の所得・課税証明書が使えるかは、提出する制度や相手が判断するため、自分で置き換えずに確認してください。
たとえば賃貸契約の必要書類では、収入状況によって使う資料が異なります。納税証明書のオンライン請求も、源泉徴収票をダウンロードする手続きではありません。
写しと控えをまとめて保管する
Dokusで給与明細書や依頼の記録、受け取った源泉徴収票などの控えを整理すると、年分ごとに必要な資料を見返せます。紙しかない場合の取り込みはiPhoneで書類をスキャンする方法で確認できます。
提出先が画像・PDFの写しを認める場合は、PDFを軽量化するなどの準備ができます。ブラウザツールの出力は画像化されるため、選択できる文字や入力欄、元の電子署名は引き継がれません。届出書への入力やe-Taxでの送信、源泉徴収票の発行はDokusやブラウザツールでは行いません。提出用の様式と発行元から受け取った元ファイルも残してください。
よくある質問
退職した会社から源泉徴収票が届かない場合、いつ届出できますか？
中途退職の交付期限は退職後1か月です。まず勤務先へ交付を求めて記録を残し、期限を過ぎても交付されない場合に、不交付の届出の条件と必要資料を確認します。
税務署に頼めば源泉徴収票を再発行してもらえますか？
源泉徴収票は給与を支払った勤務先が発行します。一度受け取ったものの再発行は勤務先に依頼してください。不交付の届出は、税務署が代わりの源泉徴収票を発行する手続きではありません。
不交付の届出を出せば、必ず交付されますか？
必ず受け取れるという保証はありません。税務署から勤務先への行政指導は相手方の自主的な協力を前提とし、国税庁は届出後も本人から勤務先へ交付を求めるよう案内しています。
給与明細があれば、源泉徴収票の代わりになりますか？
不交付の届出では、保存している給与明細書の写しが添付資料になります。一方、ほかの申請で源泉徴収票の代わりに使えるかは提出先の条件によるため、給与明細だけで足りると自己判断せず確認してください。